Mijn eerste ervaring met FileMaker had ik eind jaren ’90. Bij een stagebedrijf werd het gebruikt om rapporten te maken van meetgegevens. Jaren later, in 2008, zette ik mijn eerste stappen in de ontwikkeling van een klein systeem voor het bijhouden van gegevens van leerlingen. Rond 2013 ontwikkelde ik de eerste echte applicatie, wederom voor gebruik op een lagere school. In eerste instantie bedoeld voor het maken van leerling-lijsten (met en zonder foto), groeide het al snel uit tot iets groters. Zo werden absenties bijgehouden en was het behulpzaam voor de berekening van FTE’s.
Waarom Filemaker?
FileMaker is een zogenaamde ‘Rapid Application Development’ omgeving. Het stelt zowel de beginende als de meer doorgewinterde ontwikkelaar is staat om snel functionaliteit te bouwen. Zodra een administratie complexer wordt en niet meer in enkele spreadsheets past, biedt FileMaker een oplossing. FileMaker bestaat al sinds 1986 en wordt op de markt gebracht door Claris een 100% dochteronderneming van Apple. Dit betekent echter niet dat FileMaker alleen op mac draait, het is ook beschikbaar voor Windows.
Een groot pluspunt van FileMaker is dat je er heel eenvoudig lijsten en rapporten mee kan printen of exporteren naar PDF. Je kan ook met een druk op de knop zo’n PDF in een mailtje laten zetten waarbij het e-mailadres, onderwerp en standaard bericht ook al worden ingevuld. Heel handig voor bijvoorbeeld het mailen van certificaten naar deelnemers van een cursus.
Enkele voorbeelden
Door de jaren heen heb ik voor verschillende bedrijven en organisaties oplossingen in FileMaker mogen maken. Hierdoor heb ik veel ervaring opgedaan met het in kaart brengen van processen en het ontwikkelen in FileMaker.
Groente-abonnementsysteem
In 2016 kreeg ik opdracht om een applicatie te bouwen t.b.v. een tuinderij. Hiermee wordt tot op de dag van vandaag de administratie van groente-abonnementen bijgehouden. Hiermee worden wekelijks de distributie-lijsten voor ongeveer 10 afhaallocaties en 250 klanten gegenereerd. Vakanties kunnen eenvoudig in het systeem worden geregistreerd worden automatisch verrekend met de kwartaalfacturen.
Cursusadministratie en kwaliteitsregister
Voor een opleidingsinstituut en beroepsvereniging ontwikkelde ik in 2018-2019 een database-applicatie voor cursusadministratie en facturatie. En hiermee ook registratie van door deelnemers behaalde punten in het kwaliteitsregister van een beroepsvereniging. Jaarlijks wordt voor 70 tot 80 personen met enkele klikken een overzicht van hun puntenstatus gegenereerd.
Doelen-vinksysteem
In 2019 mocht ik voor een school een ‘pragmatisch’ leerlingvolgsysteem bouwen. Hierin kunnen leerkrachten op eenvoudige wijze jaar-, maand-, week-, dag- en lesplanningen maken. Uit verschillende leerlijnen kunnen doelen worden geselecteerd die dan per leerling afgevinkt kunnen worden. Diverse overzichten zijn letterlijk met 1 druk op de knop te genereren.
Boekingssysteem zalencentrum
Eveneens in 2019 heb ik voor een zalencentrum een boekingssysteem ontwikkeld. Hierin kon de receptie eenvoudig de beschikbaarheid van ruimten nagaan en boekingen registreren. Ook grote boekingen inclusief catering en huur van toebehoren zoals beamer, geluidsinstallatie of vleugel konden eenvoudig geregistreerd worden. Zowel offertes als facturen werden met dit systeem gemaakt en bijgehouden.